2020/08/11

樂讀|富比世排名富豪認可的 極簡流工作筆記術:只用3本筆記和2支筆就能完美應付顧客需求

 

(instagram:lovelove_reading)

雖然我熱愛做筆記,但卻在離開職場後才開始認真地投入心力來培養這項興趣。過去,總覺得時間過得飛快,每天上班下班,再加上慣性的加班,其實回想起來都不曉得自己當時到底在忙什麼,難道...這就是所謂的社畜嗎?(笑)
 
與工作方面有關的筆記術總是讓我情有獨鍾,學習不同領域的時間與工作管理方式,就算工作型態不同,也可以運用基本的概念來轉化成適合自己的紀錄方式。
 
我們的大腦只喜歡簡單的東西,像工作這類的筆記,若是越能簡化就越能提高工作的效率與能力。
 
作者新井直之先生提倡使用3本筆記本,其中一本並非實體,而是手機行事曆,另外2本分別為:開會筆記與目標手帳。這個模式與我自己現在使用的手帳模式蠻雷同的,也是2本實體手寫筆記(子彈筆記和隨身筆記或日記)與APP行事曆,而我藉由這本書,也學習到可以如何去調整筆記以便讓自己的生活能夠繼續朝理想前進。
 
現在,依舊覺得時間過得很快,由於工作型態比較自由,零碎的時間相對來的多,但自從開始使用手帳之後,能夠清楚地知道自己在有限的時間內做了哪些事情,不再像過去一樣想不起來,真的很推大家一起寫起來。
 
那麼,來分享書中很棒的筆記觀念───
 
.如果我們每天都在渾渾噩噩中度過,便容易流於忙碌奔波。
 
.想要提升工作的效率及品質,「隨時隨刻自行掌握主導權」這件事十分重要。
 
.手寫除了可以記錄文字,還可以藉由畫圖、連結文字與文字間的關係來擷取重點,所以可以在會議及協商的場合上彙整資訊。
 
.透過手寫筆記,可以既簡單又快速地完成「做筆記→整理重點→分清自己與其他人的任務」這一系列工作。
 
.光是將聽到的內容照單全收,不去理解談話的本質就投入工作,風險反而更大。
 
.「白底黑字的紀錄」,必要時會是你最大的「保險」。
 
.以實體文字具象化的目標,日日刻印在我們的意識當中,自然而然牽引我們朝那個方向做抉擇。
 
.人們忙碌的時候,總是會不自覺地滿足於現況,隨波逐流。
 
.利用手帳告誡自己,不要滿足於現下忙碌的充實感,也不要流於奔波勞碌,懈怠思慮自己的未來。
 
.因為透過記錄事實,我才發現自己所浪費的時間超乎想像。透過記錄認識「沒用的自己」,讓人不得不採取行動。
 
.安排行程確實會讓人獲得充實的感受,然而「暫時刪減已經安排好的預定行程,有助於同時提高工作效率及品質」這種思維邏輯的串連也十分重要。
 
雖然現在才正式邁入下半年不久,不過我認為任何筆記亦或是手帳,都是可以隨時想開始就開始,並非一定要等到年末或年初才啟動。若想要好好整頓自己的工作或生活,就現在立即行動吧!

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出版社:樂金文化
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